AI 文書データ化

AI 活用の一歩目は、いつもの書類から。

請求書や申込書などの PDF から、必要な項目を AI が読み取り、確かめられるデータに変えます。転記の手間を減らし、担当者は内容の確認に集中できます。

  • 項目の読み取り
  • 一括処理
  • 書類の分類
  • API 連携

はじめかた

書類 1 枚から、4 つのステップで。

対応する書類や必要な読み取り精度は、導入前にサンプルで確かめます。業務で必要な確認の範囲も、あわせて決めていきます。

  1. 01

    読み取る内容を決める

    対象の書類と、取り出したい項目・出力の形式をテンプレートとして設定します。

  2. 02

    書類を登録する

    画面から PDF をアップロードするだけ。AI が読み取りを実行します。

  3. 03

    結果を確かめる

    抽出した値を原本と見比べながら確認し、必要に応じて修正します。

  4. 04

    業務に活かす

    CSV・JSON で出力し、集計や既存システムへの取り込みに使います。

できること

書類の仕事を、データの仕事に。

書類ごとの読み取り設定から、まとめての処理、外部システムとの連携まで。日々の業務に必要な機能をひとつにまとめています。

テンプレートで、読み取る項目を決める

請求書、注文書、申込書など、書類の種類ごとに項目と形式を定義。一度決めれば、同じ形のデータを何度でも取り出せます。

請求元請求日支払期限合計金額明細(品目・数量・単価)振込先

まとめて一括処理

複数の PDF をまとめて登録し、処理状況と結果を一覧で追えます。

書類の分類

複数の帳票が綴じられた PDF を、書類の種類ごとにページで振り分けます。

原本と照合して確認

抽出した値を原本と並べて確かめ、その場で修正できます。

CSV・JSON で出力

確かめた結果をそのまま集計や他のシステムへの取り込みに使えます。

API で、既存のシステムとつなぐ

発行した API キーで、外部のシステムから項目抽出や分類を呼び出せます。画面での運用と同じテンプレートを、そのまま自動化に使えます。

POST /api/external/ocr/v1/extractions
Authorization: Bearer ••••••••••••

// テンプレートの項目どおりに構造化された JSON

組織で使うために

小さく始めて、組織の仕組みに育てる。

一人の担当者の転記作業から、チームでの運用、既存システムとの連携へ。組織として安心して広げていける土台を備えています。

AI の読み取り結果には誤りが含まれることがあります。だからこそ、人が確かめる工程を前提に設計しています。

組織ごとに管理

書類と結果は組織ごとに分けて扱い、メンバーを招待してチームで使えます。

用途を限った API キー

管理者が用途を選んで発行し、不要になればいつでも無効にできます。

原本の保持期間

アップロードした PDF を残す日数を、組織の方針に合わせて設定できます。

利用状況の見える化

処理件数や成功率、トークン使用量をダッシュボードで確認できます。

まずは、一枚の書類から。

いつも手で転記している書類を 1 枚、読み取ってみてください。組織のデータ活用は、そこから始まります。